Slik finner du det beste selskapslokalet

Tekst: Anna Storm  Foto: Adobestock.com

Selskapslokalet er mer avgjørende enn hva brudeparet kanskje er klar over. Det er omgivelsene som setter preget og stemningen på bryllupsfesten. Et bryllup på et vakkert slott skiller seg ganske markant fra et bryllup i en hage. Uansett hva slags bryllup dere drømmer om og hva slags stil og tema dere ønsker dere for bryllupet, spiller valget av festlokalet en avgjørende rolle. Valget av lokale har også stor innvirkning på bryllupsbudsjettet. Det er viktig at dere allerede fra starten av planlegger med det mest passende lokalet. I denne artikkelen gir vi dere uvurderlige tips og råd om hvordan dere velger riktig lokale og hvilke spørsmål dere bør stille til stedet for dere tar beslutningen.

Skjær ned på antall valgmuligheter

Når dere først ser på lokaler bør dere lage en liste på noen prioriteringer for til slutt å skjære ned på listen over potensielle lokaler.  Dere trenger å kikke på ett geografisk område til å begynne med. Skal dere holde bryllupet i nærheten av hjemstedet dere eller planlegger dere et destinasjonsbryllup et annet sted? Bestem dere for et geografisk område der dere ønsker at festen skal være og sjekk senere hvilke valgmuligheter som finnes nettopp der.

Etter at det geografiske området er bestemt trenger dere å skrive en liste over prioriteringer omkring festlokalet. Hvilke kriterier skal oppnås og hvilke bekvemmeligheter er viktige for bryllupet deres? Skriv ned hvilke kriterier som må oppfylles kontra de som det bare hadde vært fint om ble oppfylt. Sammenlign deretter listen med budsjettet dere har.

Besøk lokalene

Å lese anmeldelser og å se bilder av lokalene gir et godt førsteinntrykk, men hjelper dere trolig ikke til å fatte den avgjørende beslutningen. Tiden er inne for å bestille et besøk i lokalene. Vi anbefaler at dere velger omtrent tre lokaler som samsvarer med forventningene og besøker disse. En del lokaler har egne koordinatorer/event planners på stedet – sørg for at det er nettopp en av disse personene dere avtaler et møte med.

 Når dere besøker lokalet, pass på å få svar på alle de spørsmålene som er viktige nettopp for dere. På de følgende sidene har vi laget en sjekkliste over viktige punkter samt 10 spørsmål som er vanlige å lure på. Ta med denne listen og fyll i svarene når dere besøker lokalene. Sammenlign senere svarene på de ulike alternativene.

Bestill i tide

Sist, men ikke minst – bestill lokalet i god tid! Har dere en spesiell bryllupsdato i tankene, er dette enda viktigere. Mange lokaler blir opptatt flere måneder (iblant år) i forvegen. Det hadde jo vært synd å gå glipp av favorittlokalet fordi dette er opptatt akkurat på den datoen dere skal gifte dere?

Sjekkliste – dette bør dere spørre om:

☑ Mulighet for en privat fest?

Arrangerer dere et mindre bryllup eller leier dere hele lokalet? En del lokaler tar inn flere brylluper samtidig, men i ulike rom/deler av lokalet. Dersom en privat fest er viktig for dere, så pass på at dere har mulighet til å leie hele lokalet selv.

☑ Bra lys?

Lyssettingen på bryllupet spiller en avgjørende rolle. Ønsker dere en intim og koselig stemning, pass på at det finnes mange lyskilder etter at solen har gått ned.

☑ Alt inkludert?

Hva inngår i bryllupspakken i lokalet dere skal leie? Leier dere kun lokalet eller inkluderes mat, drikke, serveringspersonale og dekorasjoner?

☑ God akustikk?

Store lokaler blir lett veldig lydfølsomme. Har dere en bryllupsfest for 100 personer og summingen fra alle menneskene blir øredøvende, kan stemningen falle ganske raskt.  Pass på at lokalene er noe lyddempede og har god akustikk.

☑ Parkeringsmuligheter

Sørg for at det finnes gode parkeringsmuligheter for gjestene deres når de kommer til festen.

10 viktige spørsmål å stille

1. Er lokalet tilgjengelig på den datoen dere planlegger? Kommer det til å holdes flere bryllup på samme dato?
2. Hvor lang tid har dere tilgang til lokalet? Dagen før, dagen etter? Vær også nøye med å skrive ned klokkeslett på bryllupsdagen.
3. Finnes det noen restriksjoner når det gjelder lydnivået?
4. Har stedet fulle rettigheter? Har dere mulighet til å ta med og by på medbrakt drikke?
5. Hvor mange servitører er tilgjengelige for gjestene dine? Hvor lang tid tar det for serveringspersonalet å servere hovedretten til alle gjestene?
6. Hvilken type belysning er inkludert i prisen? Finnes det noen på stedet som har ansvaret for belysningen på kvelden?
7. Hvilken mat er inkludert i prisen? Inngår også velkomstdrikk og bryllupskake?
8. Dersom festen holdes ute, finnes det et alternativ ved dårlig vær? Og betyr det i såfall en ekstrakostnad?
9. Er det planer om renovering eller forandringer innen bryllupsdatoen? Hva skal i såfall endres?
10. Er det mulig å avholde vielsen på stedet?